La Dirección General de Archivo Municipal del Ayuntamiento de Cancún está llevando a cabo una reestructuración interna para asegurar la correcta operación del acervo histórico y la coordinación interinstitucional. Estos esfuerzos, reportados el 06 de febrero de 2026, buscan establecer lineamientos claros que garanticen que la memoria colectiva y la documentación oficial de Cancún se preserven y se utilicen de manera eficiente.
La clave de este trabajo reside en una premisa directa: el pasado enriquece y da sentido al presente. Bajo esta visión, el director Erikc Sánchez Córdova ha guiado una serie de reuniones enfocadas en la estandarización de procesos y el cumplimiento estricto de la legislación archivística vigente.
Fortalecimiento institucional y marcos de desempeño
Los encuentros de trabajo de la Dirección General de Archivo Municipal se centraron en dar seguimiento a temas de alta relevancia institucional y operativa dentro del Ayuntamiento de Benito Juárez.
Para mejorar la funcionalidad de la dependencia, se abordaron diversos instrumentos de planeación, esenciales para medir el desempeño y la coordinación interna. Estos incluyeron:
- Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA): Herramienta para planificar el crecimiento y la modernización de las prácticas de archivo.
- Marco Integral de Rendición de Resultados (MIR): Mecanismo para evaluar el desempeño y la transparencia de las acciones realizadas.
- La elaboración del plan anual de labores para cada dirección.
Estas acciones están orientadas, fundamentalmente, a robustecer la coordinación interna y asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la dependencia en su conjunto.
Archivo municipal de Cancún: Difusión y digitalización
La Dirección de Archivo Histórico y Digitalización presentó iniciativas orientadas a la difusión permanente de la historia y el patrimonio de Cancún. No basta con resguardar los documentos; es necesario hacer accesible la historia a la ciudadanía.
Para lograr esta meta de difusión, se planea la creación de cápsulas informativas. El objetivo de este material es destacar diversos lugares importantes en Benito Juárez.
Además de la difusión, esta dirección mantiene un enfoque en la preservación física. Se realizan acciones específicas para el resguardo de:
- Documentos.
- Fotografías.
Este material es considerado histórico y vital para conservar la memoria colectiva de la ciudad, trascendiendo el simple almacenamiento de papel.
Armonización legal y la gestión del trámite
El trabajo del Archivo Municipal requiere que todas las instancias dentro de la administración operen bajo un mismo conjunto de reglas. Esto es un requisito expreso de la Ley General de Archivo y la Ley Estatal de Archivos.
La labor de correspondencia y archivo de trámite
La Dirección de Correspondencia y Archivo de Trámite está avanzando en dos frentes operativos clave para la estandarización:
- Asesorías sobre bajas documentales: Proceso que determina qué documentos ya no tienen valor legal o administrativo y pueden ser eliminados, con las garantías pertinentes.
- Revisión de inventarios: Se proporcionan revisiones y asesorías sobre las observaciones detectadas en los inventarios de las distintas dependencias municipales.
El objetivo de esta área es lograr que todas las instancias municipales logren operar bajo un mismo lineamiento, asegurando el cabal cumplimiento de la Ley General de Archivo.
Archivo y concentración: Integración de expedientes
Por su parte, la Dirección de Archivo y Concentración se ha centrado en la capacitación y la orientación técnica del personal de otras áreas de la administración.
Los esfuerzos de esta dirección están enfocados en la correcta integración de expedientes. Para ello, se llevan a cabo capacitaciones y asesorías sobre el tema de las sub series de las nomenclaturas. Este trabajo es una obligación dictada tanto por la Ley General como por la Ley Estatal de Archivos, que exigen procedimientos rigurosos para el cumplimiento de las atribuciones en materia archivística.
La definición de los procedimientos y el apego a la ley son la base para que el Ayuntamiento de Benito Juárez pueda garantizar la transparencia y el acceso a la información histórica y administrativa. El Archivo Municipal no solo custodia el pasado, sino que construye un presente ordenado y verificable.
