¿Quieres armar tu fiesta, pachanga, convivio o reunión entre tus familiares y amigos, pero no quieres tener problemas con los vecinos y mucho menos con las autoridades, exponiéndote a que te caigan las patrullas en tu casa? Checa este artículo de Noticias Activas sobre cómo tramitar permisos para fiestas vecinales en Playa del Carmen
Esta es una guía detallada, con fuentes oficiales y con todos los pasos, requisitos, costos aproximados y canales para dudas o quejas. Te diré en qué casos sí necesitas tramitar un permiso yvayas preparando los formatos y papeleos.
SI TU FIESTA INVOLUCRA ESPACIOS PÚBLICOS
Si tu fiesta involucra el uso de espacios públicos, cierre de calles, sonido fuerte, la venta de alimentos y bebidas o habrá mucha gente, tienes que sacar un permiso ante las autoridades.
Tramita una autorización ante el Ayuntamiento de Playa del Carmen (En la Secretaría General, Dirección de Trámites y Servicios). El trámite es sencillo y rápido si cumples con todas las condiciones que te pedirán.
En esa dependencia gubernamental puedes tramitar estos eventos:Autorización de evento social o recreativo, autorización de cierre parcial de calle, permiso especial para diversiones o espectáculos públicos, y permiso para baile popular.
Esto sin olvidar los eventos abiertos que se van a realizar en los parques, plazas o espacios públicos.
Estos permisos son presenciales, no tienen formato en línea por lo que no puedes hacerlo por Internet, sino que tienes qué ir personalmente al Ayuntamiento, ante el Secretario General, con datos claros y precisos del evento y él escriturará tu solicitud.
Aquí tienes en Google Maps cómo llegar a ese sitio:
PERMISOS PARA FIESTAS VECINALES
Si deseas sacar una autorización de cierre parcial o total de calle entonces para saber cómo tramitar permisos para fiestas vecinales en Playa del Carmen debes de hacerlo legalmente para evitar quejas comunes de habitantes de la zona y no generen un problema
. Este trámite sirve para una fiesta vecinal, como un cumpleaños, boda, XV Años, reunión social, convivencia, en fin.
Puedes solicitar tu permiso en la Secretaría General del Ayuntamiento, Palacio Municipal. La dirección es 20 Avenida entre calles 8 y 10, en el Centro de Playa del Carmen.
Puedes enterarte de todos los datos más detalladamente, e incluso ver si dan una cita para que asistas al Ayuntamiento.
Aquí tienes la dirección en Google Maps para que sepas cómo llegar sin problemas:
Por lo general, el plazo de resolución, para que obtengas el permiso formal es de 72 horas, por lo que debes de tramitarlo unos días antes del ev ento y no a la mera hora. Si no procede el permiso, te aplicarán la negativa ficta (o sea, es negado).
DEBES DE PRESENTAR ESTOS DOCUMENTOS
1 Solicitud escrita libre, dirigida al Secretario General del Ayuntamiento.
2 Datos generales del organizador: Nombre, teléfono, dirección, teléfono, en fin.
3 Lugar, fecha y horario exactos de tu evento. A qué hora va a empezar y a qué hora va a acabar.
4 Anuencia vecinal: Documentos donde se demuestre que al menos cuatro vecinos de la calle donde se va a hacer el evento firmaron que están totalmente de acuerdo con el cierre parcial. Cada autorización vendrá con copia de su INE).
5 Copia de identificación oficial del solicitante. Ya sea INE, cartilla o CURP Biométrica.
6 Anuencia de Tránsito Municipal si habrá aforo mayor a setenta personas.
7 Anuencia de Medio Ambiente si vas a usar música con grandes bocinas o equipo de sonido.
8 Anuencia de Protección Civil y Bomberos si colocas toldos o estructuras que podrían representar un posible riesgo.
9 Pago de derechos en la Tesorería Municipal según el Rubro.
PERMISO PARA CIERRE PARCIAL DE CALLE
Además de los requisitos ya mencionados, deberás llevar también lo siguiente:
Un croquis o plano del área que vas a ocupar, con los siguientes datos:
a) Especificar el tramo de calle a cerrar.
b) Cuál es el número de casas involucradas.
c) Y especificar los puntos de entrada y de salida.
Debes de demostrar con un documento firmado la anuencia o consentimiento de los vecinos, donde constate que están de acuerdo con el cierre parcial y no se oponen en lo absoluto. Se necesitan de entre 4 a 6 firmas según la longitud de la calle.
Además, debes de justificar tu evento, escribiendo una breve descripción del motivo de la reunión, así como el número aproximado de asistentes y los horarios de inicio y fin, tal y como te expliqué anteriormente.
EL TIEMPO DEL PERMISO Y LA MÚSICA
Te recomiendo que solicites el permiso un mínimo de diez días hábiles antes del evento, ya que esto dará tiempo para que las autoridades hagan revisiones internas, observaciones por parte del municipio y ajustes en tus documentos.
Debes de tener presente que el permiso, una vez que te lo han autorizado, únicamente vale para la fecha, horario y lugar especificados.
Si en tu fiesta planeas tener un sonido con amplificadores, bocina, banda en vivo o equipo de sonido con Disc Jockey, es posible que necesites una autorización de sonido o uso de espectro sonoro, por lo que debes de preguntar primero.
Todas tus dudas y trámites presenciales te los podrán resolver en la Secretaría General del Ayuntamiento de Solidaridad. Te paso el enlace para que investigues los trámites
Para los trámites con respecto a la música y el sonido, estos son los documentos que vas a necesitar:
a) Solicitud escrita dirigida al Secretario General.
b) Identificación del solicitante del permiso.
c) Datos del lugar, fecha y horario del evento.
d) Descripción de sonido y equipo.
e) Compromisos de control de volumen.
f) Lista de integrantes de la banda en vivo o mariachis, grupo jarocho, trío, en fin.
Importante.- Si vas a usar un espacio público municipal, ya sea una plaza, parque o explanada, también deberás coordinarte con la Dirección de Parques y Jardines o con la dirección que administre ese espacio. Mucho ojo.
PERMISO PARA VENDER COMIDA Y BEBIDA
Si en tu fiesta se van a vender diversos productos como es la comida, bebidas, dulces, snacks, etc., necesitas notificar o tramitar un permiso sanitario y, en algunos casos, para abrir un puesto temporal ante:
La Jurisdicción Sanitaria No. 2 de Quintana Roo, que es la encargada de la regulación sanitaria en Playa del Carmen. te indica cómo tramitar permisos para fiestas vecinales en Playa del Carmen. Te paso el enlace para que investigues más:
El Sitio de la Secretaría de Salud Quintana Roo es este, y te paso también el enlace:
Los requisitos varían si es venta de alimentos preparados o bebidas alcohólicas, por lo que debes de estar alerta e investigar al respecto.
La venta de alimentos sin alcohol requiere comprobación sanitaria básica y permisos municipales, y la venta de alcoholnecesita un permiso especial y el cumplimiento de la normativa.
Cómo tramitar permisos para fiestas vecinales en Playa del Carmen para parques y espacios públicos
Si la fiesta se va a realizar en un parque, plaza o área verde municipal, no basta con el cierre de la calle, debes hacer una solicitud de uso de espacio público ante la Dirección General de Servicios Públicos o Dirección de Parques y Jardines.
Los requerimientos que te van a pedir, son los siguientes: Calendario de eventos, compromiso de limpieza, pago de derechos (si corresponde), seguro de responsabilidad civil sugerido y un plan de vigilancia o de custodia del lugar.
Estos son los pasos para tramitar tu permiso:
Redacta tu Solicitud General de Permiso ya sea en papel membretado o escrito a máquina dirigida al Secretario General del Ayuntamiento de Playa del Carmen, incluyendo:
Nombre del organizador, datos de contacto, lugar, fecha y horario del evento, y descripción del evento. Adjunta una copia de tu identificación, un croquis del área, el consentimiento de tus vecinos y la descripción del sonido y de la actividad.
También es probable que te pidan la lista de comida y de la bebida que vas a ofrecer. Acude en persona al Ayuntamiento de Solidaridad. Playa del Carmen, en la ventanilla de Trámites y Servicios o Secretaría General.
La dirección es: Palacio Municipal de Solidaridad. Plaza 28 de Julio. Calle 12 con 20, Centro, en Playa del Carmen, Quintana Roo, México. Consulta más detalles en su sitio:
TEN PACIENCIA Y ESPERA LA AUTORIZACIÓN
Espera la resolución por parte de las autoridades. Si hay observaciones, te las indicarán para ajustar tu papeleo. Y si estácompleta, te entregarán tu autorización escrita. No se te olvide tenerla a mano el día del evento por si se necesita.
En Playa del Carmen, los trámites de uso de calle o parque suelen pagar derechos municipales, que pueden variar según el tamaño del espacio, el volumen de sonido, la venta de productosy el cierre de la calle, avenida o tramo de parque.
Puedes consultar los aranceles actualizados en el Catálogo de Derechos y Tarifas Municipales. Búscalo en el portal de transparencia.
CANALES DE ATENCIÓN Y CONTACTO
Ayuntamiento de Solidaridad (Playa del Carmen).- Su sitio oficial en Internet, es:
https://playadelcarmen.gob.mx
Secretaría General. Trámites y Servicios.- Servicio presencial en Palacio Municipal. Te atienden en el 073, línea telefónica de la Atención General Municipal. También te paso la ubicación en Google Maps para que vayas
NO DEBES DE OLVIDAR QUE…
Toma en cuenta que si tu fiesta es exclusivamente privada, o sea, que se efectúa dentro de las cuatro paredes de tu casa y sin que afecte a tus vecinos, sin que sea en la calle, sin música y sonido fuerte y sin venta de comida y bebida, no hay problema.
Puedes hacerla y disfrutar de ella, porque no afectas a tus vecinos ni la vialidad de la calle, pero debes de cerciorarte que los autos de tus invitados no invadan lugares privados ni estorben el flujo de los demás autos y de las personas.
Solo así puedes hacerla sin permiso, pero si abarcas tu calle, aunque sea en tu banqueta, o haces un cierre parcial, sí debes de hacerlo, pero te recomiendo que avises a seguridad pública por si acaso.
Si te lanzas a hacer tu fiesta en la calle o en el parque sin pedir permiso a las autoridades, estas pueden solicitar que pares de inmediato la música, te reportarán por el ruido, vas a tener qué terminar tu evento y te pondrán sanciones administrativas.
Hazlo todo por la derecha, y si consideras que tu fiesta podría tener algún riesgo al hacerla en la calle, te recomiendo que tramites un Seguro de Responsabilidad Civil que te ampare, si hay riesgo de accidentes o pudiera ver vandalismo.
Una vez que termine tu fiesta en la calle, mantén el sitio limpio, clasifica y gestiona la basura generada y respeta la propiedad ajena dejando todo como estaba. Si sigues todos los consejos de este artículo, tu pachanga será todo un éxito…
